物(wù)业管理(lǐ)优质服务(wù)的“五个原则(zé)”和“五个优化”
一、 优质服务应该(gāi)遵循的“五大(dà)原(yuán)则”
1、主体性(xìng)原则。从方法论的角度(dù)上看,重视研(yán)究物业(yè)管理服务主(zhǔ)体特点是(shì)实现优质服(fú)务的关键。物业(yè)管理服务的主(zhǔ)体对象包括固化的物和(hé)个性的人(业主或(huò)使用人),也就(jiù)是我们经常讲得物业管理(lǐ),管理的(de)是物,服务的是人,或者说(shuō)是通过(guò)对(duì)物的管理来实(shí)现(xiàn)对人(业主、客户)的服务。大(dà)多物业企业对服务(wù)主体的研究不够深入(rù),甚*本(běn)末倒置(zhì),认(rèn)为管(guǎn)理区域内自己说的算,将管理(lǐ)服务模(mó)式(shì)和内容复制强加于业主,而业主大多只有是被动得接受,其结果往往是事倍(bèi)功半,服(fú)务**会大折(shé)扣(kòu),更难谈得上(shàng)优质。其实业主需求(qiú)的服务才是合适(shì)的,*合适的才可能是优质的。所(suǒ)以要研究物(wù)业本身(shēn)的设计(jì)、结构、使用功能等(děng)特点,了解业主(zhǔ)的(de)实际(jì)需求,在对服务主体的共性特点和个性差异**了解(jiě)的基础(chǔ)上,满(mǎn)足管理服务主体的需求是实(shí)现优质服务(wù)的核心所在。
2、主导性原则。作为物业管理(lǐ)服务活动的客体,物业管(guǎn)理服务企业在管理服(fú)务中的**发(fā)挥自己的主导能动性,主动了解到物业特(tè)征和业主的(de)需求,做好各项物业基础管理公共(gòng)服务,尽(jìn)可能地为(wéi)业主(zhǔ)提供一(yī)些个(gè)性化特约服务,以方便业主的工作和生活,使业主(zhǔ)能够真正地安居(jū)乐业。同(tóng)时在管(guǎn)理服务中融入自己的思想,积极与业(yè)主进行沟通交流,收集业主对管理服务的意见和建议,为持(chí)续(xù)改(gǎi)进(jìn)工作提供依据。另外物业企业也要从员工个人形象和礼节(jiē)等行为规范严格要求(qiú),主动(dòng)展示(shì)给业主,让业主有亲切感和**感,这(zhè)也是优质服务的重要一个方面。
3、实践(jiàn)性(xìng)原则。实践是优质服务(wù)的基础(chǔ)和源泉。只有通(tōng)过具体系统的工作实践,才(cái)能不断总结成熟的工作经验**服务,进而实现优(yōu)质服务(wù)。物业(yè)管理服务(wù)是物业企业依据委(wěi)托合同内容开(kāi)展的各项(xiàng)管理服务工作,及时**实施(shī)房屋本体及附属设施的(de)维护(hù),满足(zú)业主(zhǔ)的个性需求。无论(lùn)多么超前的管理服务思(sī)想理论也都需要通过实践来(lái)验(yàn)证其有(yǒu)效(xiào)性。
4、创新性原则(zé)。创新是优质服(fú)务的主线。通过(guò)创新(xīn)服务,为业主提供**、便(biàn)捷、乐业和谐的(de)工作或生活环境,进而实现物(wù)业(yè)的保值升值(zhí)。物业管理服务创新包括服务理念(niàn)、管(guǎn)理模式、服务手(shǒu)段和(hé)管理技术的(de)创新等很多方面(miàn),创(chuàng)新并不意味着改头(tóu)换面,在(zài)管理服务(wù)中的大胆(dǎn)、求新、求异(yì)、求(qiú)变,用创新的思(sī)想、内容和方法(fǎ),增加(jiā)服务工作亮点,提高管理服务质量和(hé)效率(lǜ),不断的创(chuàng)新(xīn)是(shì)实现(xiàn)优质服务的保(bǎo)证。
5、现代性原则的。随(suí)着高新科(kē)技的迅速发展(zhǎn),在物业建设中引入(rù)了诸多高新科技的设施设备,物业建设(shè)智(zhì)能化(huà)已经(jīng)是大势所趋。面对新技术(shù)的挑战,优质的服务必须关注现代科技进步,要适应现代物业管理(lǐ)的技(jì)术要(yào)求(qiú),努力提高**管(guǎn)理技术(shù)水平(píng),把**的技术运用到管理服务中去。面对(duì)现代化的物业的物业,一个仍然停留(liú)在(zài)传统管理技术、管理手(shǒu)段的管理服务(wù)很难称上优质。
二、优(yōu)质服务应该实行的“五大优化”。
1、优化各种(zhǒng)资源(yuán)。一个物业管理区域的资源具有多(duō)样性的,物业(yè)服务企业(yè)要对各种(zhǒng)资源进行优化。优(yōu)化资源要对**、社会、业主等之(zhī)间的外部资源进行整合,这样才可以使管理服务更(gèng)加便(biàn)捷**。如在科技园区(qū)内引入**服务平台设立一站式(shì)办事大厅,引进(jìn)金(jīn)融、商务(wù)服务(wù)**,建(jiàn)立园区业主资源共享或互补(bǔ),完(wán)善(shàn)公共服务体系等优(yōu)化资源的方法,为(wéi)业主的发展提供便(biàn)利的(de)服务;优化(huà)资源也(yě)要对企业内部各种资源进行整合,企业通过优化内部 的资源,利用内部各项(xiàng)优(yōu)势,通过(guò)**化(huà)的分工(gōng)协作(zuò),优化各(gè)项服务流程等,为业主提供优质的服(fú)务(wù)。
2、优化与(yǔ)业主的关系(xì)。以为营(yíng)销(xiāo)大师(shī)说过,我们要(yào)做的事就(jiù)是赢得顾客的信任和热情(qíng),假如做到了(le)这一点,其余的问题就随着(zhe)解决了。物业企业(yè)与业(yè)主是服务与被服务的合同关系,明确了自己(jǐ)的权利和义务,,双方是平等的共(gòng)同体不是对立(lì)面(miàn),良好的合(hé)作是双赢(yíng)。要(yào)建立与(yǔ)业主融洽(qià)的关系,提倡跟业主交(jiāo)朋友,引导(dǎo)业主物业(yè)管(guǎn)理的消费观念,取得业主(zhǔ)对物业(yè)企业工作的理(lǐ)解支持和配合。优化主筛选哪(nǎ)些(xiē)客户是**客户,哪(nǎ)些(xiē)客户(hù)是一般客户,哪些是潜(qián)在客户,做好分级,做到服务(wù)有的方式。另外(wài)定期走访更(gèng)好地了解客户(hù)需求的变化,做(zuò)好相应的(de)调整准备(bèi),让业主加深服务的认知度,切(qiē)身感受到优质(zhì)服(fú)务(wù),也是优化与业主关系(xì)的方法(fǎ)之(zhī)一。
3、优化服(fú)务思想。物业(yè)管理(lǐ)服(fú)务的产品就(jiù)是服务,明(míng)确为业主服(fú)务的思(sī)想**重要。优(yōu)质服务要转变思想,树(shù)立业主*上的服务意识,在(zài)管理(lǐ)服务工作中处处为业主着想,紧紧围绕业主的(de)需求来(lái)开展服(fú)务,要设身地为业主解决实际问题,方便业主的工作和生活,给业主创造一个舒心的环境(jìng),使业主能够安居乐业。
4、优(yōu)化(huà)服务内容。物业服务内容有(yǒu)很多方面,优(yōu)质服务的内(nèi)容是具有特色的(de)管理服务,一家物(wù)业企业不可能(néng)在物业管理服务各个方面都很强,所以企业要结合项目特点,推(tuī)出自己*有特色(sè)的(de)管(guǎn)理服务,打造精品服务,让业(yè)主感到物(wù)有所值,甚*超出期望。
5、优化服(fú)务手段。物业管理服务手段在(zài)不同物业类型中不尽相同,能及时(shí)有效的为业主(zhǔ)解决问(wèn)题的手(shǒu)段才是(shì)*实在的,才有可能实现优质服务。很多优质服务的手段体现在服务(wù)的细节上,如业主(zhǔ)有什么物(wù)业(yè)服务方面(miàn)的需求,拨(bō)打一个电话,就能听到(dào)真(zhēn)诚、甜(tián)美(měi)的声音(yīn),声音中饱含(hán)物业管理服务人员的心血情(qíng)感,感染业主,这真诚、甜美(měi)的声(shēng)音也是物业管理优质服务的重(chóng)要服(fú)务手段(duàn)之(zhī)一。
把服务真正做到尽善尽美很不容易(yì)的,只有(yǒu)树立起良好的服务意识,怀着为业主提供优质服(fú)务的理念,不(bú)断创新(xīn)优化各项(xiàng)管(guǎn)理服(fú)务(wù),才能*终实现优质服务。